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干貨!醫院等級審查下的病案信息管理

發布日期:2022-11-01 11:36  瀏覽次數:

  

  作為多個數據統計的集中,病歷首頁是當今醫療管理的關鍵。這就是所謂的“得主頁者得天下”,DRG/DIP醫保支付.公立醫院的績效考核和醫院等級考核,都是病案管理和病案首頁數據的準確性.完整性.要求真實性。那么新醫院評級有哪些要求呢?今天小編就從審查條款中給大家分析一下病案管理的要點:

  一.分解審查條款

  1.一類否定指標(誠信就業)

  (17)提供虛假住院病案首頁信息和統計數據(DRG和醫療業務報告)

  (18)偽造、篡改或銷毀病歷,造成不良影響

  2.二類準入指標

  (1)資源配置:醫院批準的床位數量.配備重癥醫學科.急診科配備.兒科配備

  (2)能力和效率:年門急診人數.年出院人數.手術級別.均值住院日.廣泛的診療能力.治療疑難病例的能力

  (3)改革與創新:日間病房.最多跑一次

  (4)技術實力:TEM.肺動脈栓塞

  3.三類評價指標

  二.解讀重要評價指標

  4.27.1.1

  按照法律.制定疾病案件管理制度,規范有關規定,人員配備合理,設備設施符合要求

  C1:設置病案管理部門.配職人員負責病歷和病歷的管理,人員配備滿足工作需要

  C2.與病歷管理相關的工作制度和流程,工作人員有崗位職責

  C3:病案管理人員的培訓計劃已經實施

  B1:主管機構檢查病歷工作.分析.反饋

  A1:病案負責人從事病案管理5年以上,非相關專業不高于20%

  4.27.2.1

  根據《病歷書寫基本規范》,門診寫作.急診.住院病歷、病歷書寫符合規范

  C1:基本信息登記由掛號處辦理.完成收費辦公室或住院準備中心

  C2:住院病人有一個名稱索引系統,包括病案號.名字.性別.年齡.身份證

  C3:一人一號制,現場查看

  B1:科室對患者基本數據記錄和病歷進行自查.糾正存在的問題和缺陷

  B2:檢查主管機構.分析與反饋

  A1:持續改進有效,現場抽查部分部門首頁

  4.27.2.2

  病歷書寫要客觀.真實.精確.及時.完整.規范,符合《病歷書寫基本規范》,確保病歷質量

  C1:病歷書寫制度與管理-醫務部

  C2:病歷書寫崗前培訓(病歷首頁填寫及主要診斷選擇)

  C4:病歷中的各種手術.服用藥物.首頁應填寫設備引起的不良反應或檢驗報告的診斷

  B1:科室定期自查病歷-科室完成

  B2:檢查主管機構.分析與反饋

  A1:持續改進有效,提高病歷書寫質量

  4.27.2.3

  按照《醫療機構病歷管理規定》存儲病歷資料,確保病歷及時存檔,確保病歷安全

  C1:選擇病案示蹤系統等方法控制每個病案的下落

  C2:有3年的病歷存放空間或電子存放,病歷存放符合管理要求

  C3:病案查看.閱讀和存檔有明確規定,未存檔的是催還記錄

  C4:出院后住院病歷3天存檔率大于90%

  B1.科室對存檔病歷進行自查,改進存在問題的措施

  B2:主管機構有檢查分析.反饋

  A1.持續完善有效存檔病歷存儲管理,規范病歷安全保障

  4.27.3.1

  醫院有保護病歷和信息安全的相關制度,有應急預案

  C1:保護病歷和信息安全的相關系統

  C2:倉庫防火.防盜.防塵.防濕.防蟲.防高溫措施

  C3.配備相應的消防設備,安全消防符合規范

  C4.指定專人負責安全管理,工作人員了解應急預案和處理流程

  B1.部門定期進行安全培訓和檢查,及時改善存在的問題和缺陷

  B2:主管機構有檢查和監督

  A1.持續改進有效,落實病案和信息安全相關制度,確保病案和信息安全

  4.27.4.1

  選擇國際疾病分類(ICD-10)手術分類(ICD-9-CM-3)中國臨床版2.0編碼出院病歷

  C1:出院病歷編碼根據國家臨床版2.0

  C2:疾病分類編碼人員有資格和技能要求,編碼人員應接受編碼培訓并取得證書

  C3:有疾病分類和手術分類培訓計劃并實施

  B1:部門定期或不定期評估編碼的準確性.指導.提高編碼質量

  B2:檢查主管機構.分析與反饋

  A1:探索醫療管理.運行DRG評價方法、編碼管理規范、編碼與病歷質量一致,確保相關數據的準確性和真實性

  4.27.4.2

  建立出院信息查詢系統

  C1.有一個出院病歷數據查詢系統,所有病歷首頁信息都輸入查詢系統,可以提供至少2年的數據

  C2:填寫病案首頁內容真實.精確.符合有關要求和規定

  C3:單一或復合條件查詢病歷信息

  B1:檢查主管機構.分析.反饋提供3年以上的病歷信息

  4.27.5.1

  醫院醫務人員和管理人員的病歷服務管理制度.病人及其代理人.有關司法部門和醫療保險機構的人員提供病歷服務

  C1:病歷服務制度,有明確的規范和程序

  C2:依照法律.患者及其授權代理人的權代理人.司法部門和其他行政單位.閱覽.復制的服務

  C3:有規范和制度來避免和保護患者的隱私

  C4:有完整的病歷數據服務登記記錄,包括查看人員.閱覽人.返回時間和閱讀目的,保留相關身份證明材料

  A1:持續改進有效,病案服務管理規范,能滿足多方需求

  三.等級評審數據監測指標(以湖北細則為例)

  涉及病案首頁及病案統計數據:

  醫療服務能力.醫療質量.醫療安全.重點專業質量控制指標.單一疾病(手術)質量控制標準

  四.等級評審下的病案信息管理

  統計數據統計報告

  嚴格遵守《中華人民共和國統計法》.國家衛生統計管理辦法.國家衛生資源和醫療服務調查制度及其他相關法律法規。

  負責收集病歷首頁和原始數據.整理.分析和保管,確保病歷首頁數據的完整性和準確性,逐步提高病歷數據的質量。包括與臨床部門溝通和驗證信息.及時歸檔和召回病歷數據修改.審查主頁信息等。

  及時.精確.全面完成醫院病案首頁數據.省市衛生部門的上報工作,包括填寫上報相關指標數據。

  負責填寫統計報表,提交醫院領導.醫務處.人事處.為醫院決策提供數據支持為醫院決策提供數據支持,同時幫助臨床相關部門填寫相關重點項目報表。

  通過差異分析,幫助醫務部探索和分析病案首頁的相關數據,反映醫療質量和效率等工作現狀和問題,找出可能的原因。

  負責監測病案首頁相關數據的統計指標.計算和解釋工作。

  協助臨床研究和教學,為醫院項目和教學基地項目提供數據支持。

  協調.促進病歷相關信息系統的完整功能和改進

  病案首頁質控方面

  (1)建立三級質量控制管理制度

  各級醫療機構病案質量控制由一級科室負責.二級生產部門(質量控制部).三級醫院病案管理委員會。

  一級質量控制的根本原因,行政機關每月定期抽取二級質量控制“質量控制員”一欄中的醫生和科室相互抽查,通過檢查促進改革.通過檢查促進。三級質量控制是宏觀質量控制,針對各學科副高職以上專家,不定期對疾病案件的含義和質量進行抽查,包括疾病案件的運行和歸檔。根據質量評分.獎優罰劣,評分部門.反饋,跟蹤到底。


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